যদিও অনেক কম্পিউটার ব্যবহারকারীর দ্বারা প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়, তারা যে সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে যুক্ত সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করা যায় সে সম্পর্কে মূল তথ্য সরবরাহ করতে সহায়তা করে। "সাহায্য" -এ ক্লিক করে একজন ব্যবহারকারী প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, স্ক্রিনের বিবরণ যা তিনি দেখছেন, একটি প্রদত্ত কাজ সম্পাদন করার জন্য প্রোগ্রামটি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে নির্দেশাবলী বা প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলির তালিকা পড়তে পারেন প্রোগ্রাম এবং তাদের উত্তর। একটি হেল্প ফাইল লেখার জন্য সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করার ক্ষমতা এবং ব্যবহারকারীরা বুঝতে পারে এমনভাবে জিনিসগুলি ব্যাখ্যা করার ক্ষমতা উভয়ই প্রয়োজন।
ধাপ
ধাপ 1. আপনি যে সফ্টওয়্যারটি নথিভুক্ত করতে চান তার একটি অনুলিপি পান।
যদি সম্ভব হয়, আপনার প্রোগ্রামের জন্য লিখিত স্পেসিফিকেশনের একটি কপিও পাওয়া উচিত, যদিও সব সফটওয়্যার ডেভেলপার তাদের সাথে কাজ করে না। কিছু ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামার স্পেক্স থেকে বিচ্যুত হবে, সংক্ষিপ্ত বিকাশের সময় বা একটি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য কোড করতে সক্ষম না হওয়ার উপর ভিত্তি করে।
পদক্ষেপ 2. একটি সাহায্য লেখার টুল পান।
যদিও একটি রিচ-টেক্সট-ফরম্যাট (.rtf) ফাইল ব্যবহার করে একটি হেল্প ফাইল তৈরি করা সম্ভব, অধিকাংশ হেল্প ফাইল লেখক একটি সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে তাদের সাহায্য ফাইলগুলি লিখতে, যেমন RoboHelp, Help and Manual, Doc-To -হেল্প, ম্যাডক্যাপ ফ্লেয়ার বা হেল্পলজিক্স। সর্বাধিক সহায়ক লেখার সরঞ্জামগুলির মধ্যে রয়েছে একটি টেক্সট এডিটর বা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মতো একটি ওয়ার্ড-প্রসেসিং প্রোগ্রামের সাথে কাজ করা এবং একটি ইউজার ইন্টারফেস প্রদান করা যা সাহায্যকারী লেখককে দেখতে দেয় যে হেল্প ফাইলটি কেমন দেখাবে যেমনটি সে বা সে যখন লিখছে তখন পর্দার পিছনে কম্পিউটার কোড সাহায্য ফাইল কাজ করতে। কিছু হেল্প অথরিং টুলস হেল্প ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য স্ক্রিনশট তৈরির জন্য গ্রাফিক্স এডিটরও অন্তর্ভুক্ত করে।
হেল্প ফাইল ফরম্যাটের একটি সংখ্যা আছে: সবচেয়ে সাধারণ হল এইচটিএমএল হেল্প, যা উইন্ডোজ এ চালিত অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা ব্যবহৃত হয়। (একটি পুরানো বিন্যাস, উইনহেল্প, আর সমর্থিত নয়।) অ্যাপল এবং ইউনিক্সের প্রত্যেকের নিজস্ব ফরম্যাট রয়েছে, যেমন সান মাইক্রোসিস্টেমের জাভা হেল্প। বেশ কয়েকটি অপারেটিং সিস্টেমের অধীনে চালানোর জন্য ডিজাইন করা সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারকারীর ওয়েব ব্রাউজারে চলমান ক্রস-প্ল্যাটফর্ম হেল্প সিস্টেম ব্যবহার করতে পারে। আপনি যেই হেল্প অথরিং টুলটি ব্যবহার করেন, সেই হেল্প ফরম্যাট (গুলি) কে আপনি সাহায্য ফাইল তৈরি করতে যাচ্ছেন।
পদক্ষেপ 3. সাহায্য প্রকল্প ফাইল তৈরি করুন।
আপনার হেল্প অথরিং টুল আপনার জন্য ফাইলের নাম এবং অন্যান্য তথ্যের উপর ভিত্তি করে আপনার জন্য একটি সাহায্য প্রকল্প ফাইল তৈরি করবে। প্রধান প্রকল্প ফাইলে অন্যান্য ফাইল সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, যার মধ্যে একটি বিষয়বস্তু ফাইল, একটি সূচক ফাইল, এক বা একাধিক চিত্র ফাইল এবং অন্যান্য ফাইল রয়েছে।
- বিষয়বস্তু ফাইলে হেল্প ফাইলের পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা ব্যাখ্যা করে যে আপনি যে সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনটি নথিভুক্ত করছেন তা কীভাবে কাজ করে। পাঠ্যটি সাধারণত এমন একটি বিষয়ের মধ্যে বিভক্ত হয় যা একটি নির্দিষ্ট পর্দা, বৈশিষ্ট্য বা পদ্ধতিতে থাকে।
- সূচী ফাইল হেল্প ফাইলের বিষয়গুলির একটি তালিকা। এটি এমন একটি বিষয়বস্তু তৈরি করতে ব্যবহৃত হয় যা ব্যবহারকারীরা দেখতে একটি বিষয় নির্বাচন করতে ব্যবহার করতে পারে, সেইসাথে সাহায্য ফাইলের মধ্যে একটি অনুসন্ধানযোগ্য সূচক।
- ইমেজ ফাইলগুলি প্রোগ্রাম স্ক্রিনের গ্রাফিক ফাইল বা হেল্প ফাইলের মধ্যে প্রদর্শিত সেই স্ক্রিনের অংশগুলি ব্যবহারকারীদের সাহায্য ফাইল টেক্সট কী বোঝায় তা বোঝার ক্ষমতা বাড়ানোর জন্য।
পদক্ষেপ 4. সাহায্য উইন্ডোর আকার সামঞ্জস্য করুন।
ব্যবহারকারীর ওয়েব ব্রাউজারে উপস্থিত হেল্প ফাইল লিখতে না পারলে, সাহায্য ফাইলটি তার নিজস্ব উইন্ডোতে উপস্থিত হবে। আপনার হেল্প অথরিং টুল আপনাকে উইন্ডোর অনুভূমিক এবং উল্লম্ব মাত্রাগুলিকে এমন আকারে সামঞ্জস্য করতে দেবে যা শেষ ব্যবহারকারীকে সাহায্য ফাইলটি অ্যাপ্লিকেশনটির পথে না নিয়ে পড়তে দেয়। প্রধান সাহায্য উইন্ডো প্রায়ই ত্রি-ফলক বিন্যাসে থাকে, বাম দিকে বিষয়বস্তুর সারণী এবং ডানদিকে নির্বাচিত বিষয়।
হেল্প ফাইলে প্রধান উইন্ডো ছাড়াও, সেকেন্ডারি উইন্ডো থাকতে পারে যা একটি বিশেষ বৈশিষ্ট্যকে বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপ-আপ উইন্ডোজের আকার পরিবর্তন করে যা বৈশিষ্ট্যগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়। হেল্প ফাইলে এম্বেডেড টেক্সটও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা শুধুমাত্র যখন হাইলাইট করা টেক্সট বা একটি বোতাম ক্লিক করা হয় তখনই উপস্থিত হয়।
পদক্ষেপ 5. সাহায্যের বিষয়গুলি লিখুন।
এটি করার জন্য, প্রোগ্রামের স্ক্রিন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি নথিভুক্ত করার জন্য আপনাকে বিষয়গুলি তৈরি করতে চশমা বা প্রোগ্রামটি নিজেই পর্যালোচনা করতে হবে। আপনি যখন প্রতিটি বিষয় তৈরি করবেন, আপনার হেল্প অথরিং টুল এটি সাহায্য ফাইলের বিষয়বস্তু এবং সূচীতে যোগ করবে।
- আপনি যখন যেতে চান তখন বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে পারেন, এটি কীভাবে সংগঠিত করা যায় তার জন্য কিছু পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে। আপনি প্রোগ্রামের স্ক্রিনের চারপাশে বিষয়বস্তুর টেবিল, এর বৈশিষ্ট্য, এটি ব্যবহার করার উপায় বা এর কিছু সমন্বয় সাজাতে পারেন।
- আপনি যখন বিষয়গুলি লিখছেন, সাহায্য ফাইলে অন্যান্য তথ্য বিবেচনা করুন যাতে ব্যবহারকারীরা দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে চান। আপনি যে ফাইলগুলির সাথে সেই তথ্যগুলির সাথে সংযুক্ত হেল্প ফাইল টেক্সটে জাম্প বা হাইপারলিঙ্ক তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 6. প্রয়োজনে স্ক্রিনশট অন্তর্ভুক্ত করুন।
অনেক প্রোগ্রাম বৈশিষ্ট্য টেক্সট এবং গ্রাফিক্সের সংমিশ্রণে সর্বোত্তমভাবে ব্যাখ্যা করা হয়। আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার সাহায্য লেখার টুল দিয়ে আসে অথবা মাইক্রোসফট পেইন্ট, পেইন্ট শপ প্রো বা স্ন্যাগিটের মতো আলাদা অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে স্ক্রিনশট তৈরি করতে পারেন।
- টেক্সট এবং স্ক্রিনশট একসাথে এমন একটি বিষয়ের মধ্যে রাখা উচিত যাতে ব্যবহারকারীরা স্ক্রিনশট এবং এর সমর্থনকারী পাঠ্য অযথা স্ক্রোল না করে দেখতে পারে। অনেক ক্ষেত্রে, আপনি পুরো স্ক্রিনের পরিবর্তে একটি প্রোগ্রাম স্ক্রিনের একটি অংশ দেখাতে চান, অথবা স্ক্রিনশটটি মূলের চেয়ে ছোট আকারে দেখাতে চান। আপনার স্ক্রিনশট অ্যাপ্লিকেশনটি ঝাপসা বা বিস্তারিত ক্ষতি না করে স্ক্রিনশটটির আকার পরিবর্তন করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
- আপনি যদি প্রোগ্রামটির পরীক্ষা এবং চূড়ান্ত সংস্করণের মধ্যে ইউজার ইন্টারফেসে পরিবর্তন প্রত্যাশা করেন, তাহলে আপনি স্ক্রিনশট তৈরি করা বন্ধ রাখতে চাইতে পারেন যতক্ষণ না আপনার কাছে প্রোগ্রামের চূড়ান্ত সংস্করণটি কাজ করে।
পদক্ষেপ 7. একটি মানচিত্র ফাইল তৈরি করুন, যদি প্রয়োজন হয়।
কিছু প্রোগ্রামে ব্যবহারকারীর সাহায্য ফাইলে বিষয়টিতে ক্লিক এবং প্রদর্শন করার জন্য "সাহায্য" বোতাম অন্তর্ভুক্ত থাকে যা বিশেষভাবে বর্ণনা করে যে পর্দাটি কীভাবে কাজ করে। এইভাবে একটি বিষয় প্রদর্শন করাকে প্রসঙ্গ-সংবেদনশীল সাহায্য বলা হয় এবং আপনার সাহায্য ফাইলে নির্দিষ্ট বিষয়ের সাথে "সাহায্য" বোতামটি সংযুক্ত করার জন্য প্রোগ্রামারের জন্য একটি মানচিত্র ফাইল তৈরি করা প্রয়োজন। আপনার হেল্প অথরিং টুল আপনার জন্য একটি তৈরি করতে পারে, অথবা প্রোগ্রামার এটি কোড করতে পারে এবং সাহায্য ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে দিতে পারে।
ধাপ 8. সাহায্য ফাইল কম্পাইল করুন।
কম্পাইলিং প্রকৃত সাহায্য ফাইল তৈরি করে যা প্রোগ্রামের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। বেশিরভাগ হেল্প ফরম্যাটের জন্য, এটি হেল্প ফাইল তৈরি করার সময় তৈরি করা সমস্ত কম্পোনেন্ট ফাইলগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে, যদিও কিছু অসম্পূর্ণ হেল্প ফরম্যাটের জন্য প্রোগ্রামের সাথে স্বতন্ত্র সাহায্য বিষয় ফাইলগুলি অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন।
ধাপ 9. সাহায্য ফাইল পরীক্ষা করুন।
একবার আপনি হেল্প ফাইলটি কম্পাইল করলে, আপনাকে এটি পরীক্ষা করতে হবে যে সমস্ত হাইপারলিঙ্কগুলি তাদের অনুমিত বিষয়গুলির সাথে সংযুক্ত এবং সমস্ত গ্রাফিক্স সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে। ব্যবহারকারীদের জন্য এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে বিষয়বস্তু সঠিক এবং উপযুক্ত তা নিশ্চিত করার জন্য সাহায্য ফাইলটিও পরীক্ষা করা প্রয়োজন। আপনি নিজে হেল্প ফাইলটি পর্যালোচনা করতে চান এবং আবেদনকারীদের পরীক্ষা করার পাশাপাশি এটি পর্যালোচনা করতে চান।
বৃহত্তর সাহায্য ফাইল প্রকল্পগুলিতে, সংকলন এবং পরীক্ষা চলমান প্রক্রিয়া। আপনি চূড়ান্ত সংস্করণ তৈরি করার আগে সাহায্য ফাইলটি কম্পাইল করতে এবং আপনার কাজটি কয়েকবার পরীক্ষা করতে চাইবেন।
ধাপ 10. প্রোগ্রামের সাথে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ডেভেলপারকে সাহায্য ফাইল দিন।
প্রজেক্টের প্রকৃতি এবং সাহায্য ফরম্যাটের উপর নির্ভর করে, প্রসঙ্গ-সংবেদনশীল বিষয় থাকলে আপনাকে ডেভেলপারকে ম্যাপ ফাইল সহ বেশ কয়েকটি ফাইল প্রদান করতে হতে পারে।
