মাইক্রোসফট প্রজেক্ট মাইক্রোসফট অফিস স্যুট এর অধীনে ব্র্যান্ডেড একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন। অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহারকারীদের বাজেট, সময়সূচী এবং সম্পদ ব্যবস্থাপনা সহ একটি প্রকল্প পরিচালনার সমস্ত দিক নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এই কারণে, সফ্টওয়্যারটি নির্মাণ এবং প্রকৌশল শিল্পে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়ার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু প্রায়শই উপেক্ষিত অংশগুলির মধ্যে একটি হল সম্পদ সঠিকভাবে বরাদ্দ করা। একবার একটি প্রকল্পের সময়সূচী তৈরি হয়ে গেলে, এটি একটি নির্দিষ্ট সংস্থান (উদাহরণস্বরূপ, একটি সাব-কন্ট্রাক্টর) -কে অতিরিক্ত বরাদ্দ করা এড়াতে সাধারণত পরিবর্তন করতে হবে, যার কারণে সময়সূচী আটকে থাকবে। মাইক্রোসফট প্রজেক্টে কিভাবে সম্পদ বরাদ্দ করতে হয় তা জানা আপনাকে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আপনার প্রকল্পের নিয়ন্ত্রণে রাখতে সাহায্য করবে।
ধাপ
পদক্ষেপ 1. কাজের সময়কাল অনুমান করার সময় সম্পদের প্রাপ্যতা বিবেচনা করুন।
এই পদক্ষেপটি গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়। সময়সূচী নির্মাণের সময় সম্পদ বিবেচনা করা উচিত, শুধু পরে নয়। একই রিসোর্স ব্যবহার করে একই সময়ে (যেগুলো একই সময়ে ঘটে) একই কাজগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সঠিকভাবে অনুমান করতে পারেন যে একটি ভবনের অভ্যন্তর এবং বাহ্যিক উভয় দেয়াল একই সময়ে ফ্রেম করা যেতে পারে। আপনার যদি প্রকল্পে শুধুমাত্র 1 জন ছুতার থাকে তবে এটি সম্ভব হবে না।
টাস্কটি সম্পন্ন করার জন্য মোট মানব-ঘন্টার প্রয়োজনীয়তার অনুমান করে আপনার টাস্কের সময়কাল অনুমান শুরু করুন। মোট কর্মদিবসের পরিবর্তে মানব-ঘন্টার দিকে মনোনিবেশ করে, আপনি কতগুলি সম্পদের প্রয়োজন হবে তা বিবেচনা করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার সমস্ত সম্পদ তৈরি করুন এবং সংগঠিত করুন।
আপনার সম্পদ সংগঠিত রাখার সর্বোত্তম উপায় হল রিসোর্স শীটের মাধ্যমে। এই শীটটি অ্যাক্সেস করতে, "দেখুন" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "রিসোর্স শীট" নির্বাচন করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত সংস্থার স্পষ্ট নাম রয়েছে এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি কমপক্ষে সম্পদের ধরন নির্দিষ্ট করেছেন।
- Orkকর্ম "সম্পদগুলি সবচেয়ে উপযোগী, এবং এমন ব্যক্তিদের শ্রেণীভুক্ত করার জন্য ব্যবহার করা উচিত যারা কাজগুলিতে সময় ব্যয় করবে। একটি ছোট প্রকল্পে, এই ধরনের সম্পদ প্রতিটি দলের সদস্যকে নাম দ্বারা উল্লেখ করতে পারে। একটি বৃহৎ প্রকল্পে, এই সম্পদটি বিভিন্ন উপ -ঠিকাদার নির্দিষ্ট করুন।
- "সামগ্রী" সম্পদগুলি এমন সামগ্রীর উল্লেখ করা উচিত যা কাজের সময় ব্যবহৃত হয়, যেমন কাঠ, নখ এবং পেট্রল।
- খরচ "সম্পদগুলি এমন সম্পদগুলি ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহার করা উচিত যার সাথে একটি স্পষ্ট খরচের হার সংযুক্ত থাকে। একটি ক্রেন বা একটি ফিল্ড ট্রেলার ভাড়া দেওয়ার জন্য দৈনিক হার খরচ সম্পদ হিসাবে ট্র্যাক করা যেতে পারে।
ধাপ each. প্রতিটি রিসোর্সে প্রতিটি কাজের দায়িত্ব দিন।
গ্যান্ট চার্ট ভিউতে সময়সূচী তৈরির পরে, আপনাকে প্রতিটি কাজের সাথে কোন সম্পদ (গুলি) যুক্ত তা নির্দিষ্ট করতে হবে। এটি করার জন্য, বাম প্যানেলে টাস্কের লাইনটি খুঁজুন এবং "রিসোর্স" কলামের ঘরে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আপনার তৈরি করা সমস্ত সম্পদ তালিকাভুক্ত করবে। উপযুক্ত সম্পদ নির্বাচন করুন; উদাহরণস্বরূপ, "ওয়্যার লাইট ফিক্সচার" নামে একটি কাজকে "ইলেকট্রিশিয়ান" সম্পদ দেওয়া যেতে পারে।
ধাপ 4. সম্পদ গ্রাফ ভিউতে সম্পদ বরাদ্দ পরীক্ষা করুন।
আপনার সময়সূচী তৈরি এবং সম্পদ বরাদ্দ করার পরে, আপনি অতিরিক্ত বরাদ্দ পরীক্ষা করতে পারেন। এটি করার জন্য, "দেখুন" এ ক্লিক করুন এবং "রিসোর্স গ্রাফ" নির্বাচন করুন। আপনাকে প্রতিটি সম্পদ নির্বাচন করতে এবং পুরো প্রকল্প জুড়ে এর বরাদ্দ দেখার অনুমতি দেওয়া হবে। প্রতিটি কাজের দিন অনুভূমিক অক্ষ বরাবর দেখানো হয়, এবং সম্পদ ব্যবহার উল্লম্ব অক্ষ বরাবর শতাংশ হিসাবে প্রকাশ করা হয়।
- যে কোন বিন্দু যেখানে সম্পদ 100 % ব্যবহার অতিক্রম করে একটি অতিরিক্ত বরাদ্দকে প্রতিনিধিত্ব করে (অর্থাত সম্পদটি নির্দিষ্ট সময়ে এটির জন্য নির্ধারিত সমস্ত কাজ সম্পাদন করতে পারে না)। অতিরিক্ত বরাদ্দ লাল রঙে উপস্থাপন করা হয়। এর প্রতিকারের জন্য, টাস্কের সময়কাল বাড়ান, টাস্কগুলিতে আরও সংস্থান বরাদ্দ করুন, বা কম ওভারল্যাপ তৈরির জন্য একযোগে কাজগুলি স্থানান্তর করুন।
- যে কোন বিন্দুতে সম্পদ খুব কম ব্যবহার করা হচ্ছে তা অকার্যকর কম বরাদ্দকে নির্দেশ করতে পারে। টাস্কের সময়সীমা কমিয়ে আনা বা মোট সম্পদ কম ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।
