মাইক্রোসফট প্রজেক্ট প্রকল্প পরিচালনার কাজ পরিচালনার জন্য একটি সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন। শিডিউলিং, রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট এবং বরাদ্দ, বাজেট ম্যানেজমেন্ট এবং প্রগ্রেস ট্র্যাকিং এর মতো কাজ সম্পাদনের জন্য অ্যাপ্লিকেশনটি খুবই উপযোগী। নির্মাণ প্রকল্পের অগ্রগতি পরিচালনার জন্য নির্মাণ ক্ষেত্রগুলিতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, অ্যাপ্লিকেশনটির অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হ'ল নির্দিষ্ট কাজ বা তারিখগুলিতে সংস্থানগুলি পরিচালনা এবং বরাদ্দ করার ক্ষমতা। মাইক্রোসফট প্রজেক্টে কিভাবে সম্পদ যোগ করতে হয় তা জানা প্রোগ্রামটির সম্ভাব্যতা সম্পূর্ণরূপে উপলব্ধির জন্য অপরিহার্য।
ধাপ
ধাপ 1. মাইক্রোসফট প্রজেক্ট খুলুন।
স্টার্ট মেনুতে এর আইকনে নেভিগেট করে অথবা ডেস্কটপে তার আইকনে ক্লিক করে এটি করুন।
পদক্ষেপ 2. রিসোর্স সেন্টার খুলুন।
টাস্ক বারে "সরঞ্জাম" শিরোনামে ক্লিক করে শুরু করুন। "এন্টারপ্রাইজ বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন এবং তারপরে প্রদর্শিত মেনু থেকে "ওপেন এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পুল" এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. একটি নতুন সম্পদ তৈরি করুন।
রিসোর্স সেন্টার মেনুতে, "নতুন" লেখা বাটনে ক্লিক করুন। তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলি থেকে "সম্পদ" ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন সম্পদ তৈরি করবে এবং এটিকে রিসোর্স পুলের মধ্যে রাখবে, যেখানে এটি প্রোগ্রামের প্রধান ইন্টারফেসে ব্যবহারের জন্য অ্যাক্সেস করা যাবে।
ধাপ 4. সম্পদের ধরন উল্লেখ করুন।
"টাইপ" শিরোনামের অধীনে, আপনি 3 টি ভিন্ন ধরণের সম্পদের বিকল্প দেখতে পাবেন। নতুন রিসোর্সকে কাজের রিসোর্স, ম্যাটেরিয়াল রিসোর্স বা কস্ট রিসোর্স হিসেবে উল্লেখ করুন। যদি আপনি না চান তবে এই ক্ষেত্রটি নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন নেই, তবে আপনি যদি আপনার প্রকল্পে একটি সম্পদ ভাঙ্গন কাঠামো প্রয়োগ করেছেন বা খুব বড় সম্পদ পুলের সাথে কাজ করছেন তবে এটি সুপারিশ করা হয়।
ধাপ 5. সম্পদের নাম উল্লেখ করুন।
"নাম" চিহ্নিত বাক্সে সম্পদের নাম টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি প্রকল্পে সাব -কন্ট্রাক্টরদের একটি রিসোর্স পুল বজায় রাখেন, তবে প্রতিটি কোম্পানির নাম দিয়ে নাম ক্ষেত্রটি পূরণ করা যেতে পারে। প্রযোজ্য হলে রিসোর্স ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার মানও উল্লেখ করুন।
ধাপ 6. সম্পদের জন্য প্রয়োজনীয় কোন অতিরিক্ত তথ্য উল্লেখ করুন।
উইন্ডোতে তালিকাভুক্ত অন্যান্য ক্ষেত্রে, আপনার রিসোর্স অর্গানাইজেশন স্কিমের জন্য প্রয়োজনীয় কোন মান নির্দিষ্ট করুন। দলগত তথ্য, প্রাপ্যতা, খরচ গোষ্ঠী এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য মূল্য নির্ধারণ করা যেতে পারে।
ধাপ 7. সম্পদ সম্পর্কে কোন কাস্টম তথ্য লিখুন।
আপনার যদি রিসোর্সের সাথে সংযুক্ত একটি কাস্টম মান নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন হয় যা কোনও স্ট্যান্ডার্ড বিকল্প দ্বারা আবৃত নয়, "রিসোর্স কাস্টম ফিল্ডস" বোতামে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত পাঠ্য বাক্সে, প্রয়োজনীয় কাস্টম তথ্য টাইপ করুন।
ধাপ 8. সম্পদ কেন্দ্র থেকে প্রস্থান করুন।
যখন আপনি রিসোর্স এডিট করা শেষ করবেন, প্রোগ্রামের মূল ইন্টারফেসে ফিরে যাওয়ার জন্য উইন্ডোর নীচে "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনার তৈরি সম্পদগুলি এখন প্রকল্পের সময়সূচী এবং বাজেটে যোগ করা যেতে পারে।
ধাপ 9. প্রকল্প ফাইল সংরক্ষণ করুন।
কোন সম্পদ যোগ করার পরে, টাস্ক বারে "ফাইল" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন। এটি আপনার কম্পিউটারে প্রকল্প ফাইলটি সংরক্ষণ করবে, এটির সাথে আপডেট করা রিসোর্স পুল সংরক্ষণ করবে।