গ্যান্ট চার্ট প্রকল্প পরিচালনার জন্য এক ধরনের বার চার্ট। এই সাংগঠনিক সম্পদ প্রায়ই একটি সফটওয়্যার টুল আকারে থাকে, যদিও কাগজ-ভিত্তিক গ্যান্ট চার্টের ধারণাটি অনেক প্রকল্প পরিচালকদের কাছে অপরিচিত নয়। একটি গ্যান্ট চার্ট ব্যবহার করে প্রকল্পের যেকোনো আকারের জন্য প্রকল্পের সময়রেখাটি সূক্ষ্মভাবে সুরক্ষিত করতে সাহায্য করতে পারে এবং অনেক সাধারণ পরিকল্পনা কর্মে সাহায্য করে। যারা সময় ব্যবস্থাপনা, সংগঠন বা প্রকল্পের গভীর বিশ্লেষণে সাহায্য করার জন্য গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে চান, তাদের জন্য এই প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত কিছু সাধারণ ধাপ এখানে দেওয়া হল।
ধাপ
নমুনা গ্যান্ট চার্ট
নমুনা গ্যান্ট চার্ট
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
খেলার জন্য নমুনা গ্যান্ট চার্ট
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
1 এর পদ্ধতি 1: আপনার নিজের গ্যান্ট চার্ট তৈরি করা
ধাপ 1. কাজের ভাঙ্গন কাঠামো বুঝুন।
একটি গ্যান্ট চার্ট হল একটি চার্ট যা একটি প্রকল্পের জন্য একটি সময়রেখা প্রদর্শন করে এবং প্রকল্পের অংশবিশেষের বিভিন্ন পর্যায়, কাজ এবং চাকরির সাথে। একটি প্রকল্পের প্রতিটি পর্ব, কাজ বা কাজ কখন শুরু হয় এবং শেষ হয় তা বোঝানোর জন্য একটি পৃথক বার ব্যবহার করা হয়।
পদক্ষেপ 2. প্রকল্পের মধ্যে সমস্ত কাজ এবং প্রক্রিয়া সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করুন।
আপনাকে একটি প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যায় (সারাংশ উপাদান) এবং প্রতিটি পর্যায় সম্পন্ন করতে হবে এমন সমস্ত কাজ (টার্মিনাল উপাদান) সম্পর্কে জানতে হবে।
টার্মিনাল এবং সারাংশ উপাদান সম্পর্কে জানুন। টার্মিনাল এলিমেন্ট হলো ছোট কাজ যা একটি বড় টাস্ক তৈরি করে। টার্মিনাল উপাদানগুলি যে বৃহত্তর কাজটি তৈরি করে তাকে সারাংশ উপাদান বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি চলচ্চিত্র চিত্রায়ন করছেন, সারাংশ উপাদানগুলির মধ্যে একটি প্রতিটি দৃশ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা শ্যুট করা প্রয়োজন। টার্মিনাল উপাদানগুলির মধ্যে প্রতিটি দৃশ্যের জন্য পরিকল্পনা, সেট ডিজাইন, চিত্রগ্রহণ, সম্পাদনা এবং অ্যানিমেশন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ধাপ 3. বিভিন্ন পর্যায় এবং কাজের মধ্যে নির্ভরতা এবং সম্পর্কের মূল্যায়ন করুন।
একটি প্রকল্পের কিছু কাজ এবং/অথবা পর্যায়গুলি অন্যান্য কাজ এবং বাক্যাংশ থেকে স্বাধীনভাবে সম্পন্ন হতে পারে। অন্যান্য পর্যায় এবং কাজগুলি অন্যান্য প্রক্রিয়াগুলি সম্পূর্ণ হওয়ার উপর নির্ভর করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সিনেমা প্রযোজনায়, শুটিং শুরু হওয়ার আগে কাস্টিং শেষ করতে হবে।
ধাপ 4. একটি গ্রাফে একটি টাইমলাইন তৈরি করুন।
গ্রাফের শীর্ষে গ্যান্ট চার্টের জন্য একটি অনুভূমিক সময়রেখা আঁকুন। টাইমলাইনটি বাম দিকে শুরুর তারিখ এবং ডানদিকে শেষ তারিখ সহ পুরো প্রকল্পটি উপস্থাপন করে। তারপরে আপনাকে টাইমলাইনটিকে ইনক্রিমেন্টে বিভক্ত করতে হবে যা টাইমলাইনের দিন বা সপ্তাহের প্রতিনিধিত্ব করে।
ধাপ ৫। গ্রাফের বাম পাশে প্রকল্পের প্রতিটি কাজের তালিকা দিন।
প্রতিটি কাজ গ্রাফে তার নিজস্ব লাইন থাকা উচিত। গ্যান্ট চার্টকে আরো সুসংগঠিত দেখানোর জন্য, প্রতিটি টাস্ককে যে ক্রমে সম্পন্ন করতে হবে সেটার তালিকা করতে ভুলবেন না। প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করতে আপনার কত সময় লাগবে তাও জানতে হবে।
ধাপ 6. টাইমলাইনের মধ্যে প্রতিটি পর্ব এবং/অথবা কাজের জন্য বার সাজান।
টাইমলাইনের মধ্যে প্রতিটি কাজ শুরু ও শেষ হলে হাইলাইট করার জন্য একটি হাইলাইটার বা রঙিন বার ব্যবহার করুন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, টাইমলাইনের নিচে প্রতিটি কাজের জন্য আপনার চমকপ্রদ বারগুলির একটি তালিকা থাকা উচিত। কিছু বারে ওভারল্যাপিং তারিখ থাকতে পারে, বারগুলি যেগুলি অন্য কাজের উপর নির্ভরশীল কাজগুলি উপস্থাপন করে তাদের নির্ভরশীল কাজ শেষ হওয়ার পরে শুরু করতে হবে।
প্রতিটি সারাংশ কাজের জন্য বিভিন্ন রঙের বার ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 7. সফটওয়্যারে গ্যান্ট চার্ট প্রয়োগ করুন।
আপনি আপনার গ্যান্ট চার্টের মোটামুটি খসড়া তৈরি করার পরে, একটি পরিষ্কার এবং পেশাদারী চূড়ান্ত কপি মুদ্রণ করার জন্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। মাইক্রোসফট প্রজেক্ট হল বিশেষভাবে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য তৈরি সফটওয়্যার যা গ্যান্ট চার্ট তৈরি এবং প্রিন্ট করার ক্ষমতা রাখে। এছাড়াও আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, ওয়ার্ড, ফটোশপ, অথবা অ্যাডোব ইলাস্ট্রেটর এবং অন্যান্য অনেক প্রোগ্রামে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করতে পারেন।
