এক্সেল সাধারণত স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য সনাক্ত করতে পারে যা ট্যাব দ্বারা পৃথক করা হয় (ট্যাব-সীমাবদ্ধ) এবং সঠিকভাবে পৃথক কলামে ডেটা পেস্ট করুন। যদি এটি কাজ না করে, এবং আপনার পেস্ট করা সবকিছু একটি কলামে প্রদর্শিত হয়, তাহলে এক্সেলের ডিলিমিটার অন্য একটি অক্ষরে সেট করা হয়, অথবা আপনার পাঠ্য ট্যাবের পরিবর্তে স্পেস ব্যবহার করছে। এক্সেলের টেক্সট টু কলামস টুল দ্রুত সঠিক ডিলিমিটার নির্বাচন করতে পারে এবং ডেটাকে কলামে সঠিকভাবে ভাগ করতে পারে।
ধাপ
ধাপ 1. আপনার সমস্ত ট্যাব-সীমাবদ্ধ পাঠ্য অনুলিপি করুন।
ট্যাব-সীমাবদ্ধ পাঠ্য একটি স্প্রেডশীট থেকে একটি পাঠ্য ফাইল হিসাবে ডেটা সংরক্ষণের জন্য একটি বিন্যাস। প্রতিটি সেল একটি ট্যাব স্টপ দ্বারা পৃথক করা হয়, এবং প্রতিটি রেকর্ড টেক্সট ফাইলে একটি পৃথক লাইনে বিদ্যমান। আপনি যে সমস্ত পাঠ্য এক্সেলে অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন।
ধাপ 2. এক্সেল -এ যে ঘরটিতে আপনি পেস্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
আপনার পেস্ট করা ডেটা দেখতে চান এমন উপরের-বাম কোষটি নির্বাচন করুন। আপনার আটকানো ডেটা নীচের কোষগুলি এবং আপনার প্রারম্ভিক ঘরের ডানদিক পূরণ করবে।
ধাপ 3. ডেটা আটকান।
এক্সেলের নতুন সংস্করণে, এবং যদি আপনার ডেটা সঠিকভাবে ট্যাব স্টপ দিয়ে সীমাবদ্ধ করা হয়, তাহলে কোষগুলিকে সঠিক ডেটা দিয়ে যথাযথভাবে পূরণ করতে হবে। প্রতিটি ট্যাব স্টপের ডেটার জন্য সরাসরি একটি নতুন ঘরে অনুবাদ করা উচিত। যদি আপনার সমস্ত ডেটা একক কলামে প্রদর্শিত হয়, তাহলে এক্সেলের ডিলিমিটার ট্যাব থেকে অন্য কিছুতে পরিবর্তিত হওয়ার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে, যেমন কমা। আপনি টেক্সট টু কলামস টুল ব্যবহার করে এটিকে আবার ট্যাবে পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 4. ডেটা সমগ্র কলাম নির্বাচন করুন।
যদি আপনার ট্যাব-সীমাবদ্ধ ডেটা সঠিকভাবে পেস্ট না করে থাকে, তাহলে আপনি সঠিকভাবে ফরম্যাট করতে এক্সেলের টেক্সট টু কলামস টুল ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে পুরো কলামটি নির্বাচন করতে হবে যাতে আপনার আটকানো সমস্ত ডেটা রয়েছে।
- আপনি উপরের চিঠিতে ক্লিক করে দ্রুত পুরো কলামটি নির্বাচন করতে পারেন।
- আপনি শুধুমাত্র একটি কলামে টেক্সট টু কলাম ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 5. ডেটা ট্যাব খুলুন এবং "টেক্সট টু কলাম" ক্লিক করুন।
আপনি এটি ডেটা ট্যাবে ডেটা সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে পাবেন।
আপনি যদি অফিস 2003 ব্যবহার করেন, তাহলে ডেটা মেনুতে ক্লিক করুন এবং "টেক্সট টু কলাম" নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. "সীমাবদ্ধ" নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
এটি এক্সেলকে বলবে যে এটি সেল বিভাগ চিহ্নিত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট অক্ষরের সন্ধান করবে।
ধাপ 7. অক্ষরটি নির্বাচন করুন যা আপনার ডেটা দ্বারা বিভক্ত।
যদি আপনার ডেটা ট্যাব-সীমাবদ্ধ হয়, "ট্যাব" বাক্সটি চেক করুন এবং অন্য কোন বাক্সগুলি আনচেক করুন। আপনার ডেটা অন্য কিছু দ্বারা পৃথক করা হলে আপনি বিভিন্ন অক্ষর পরীক্ষা করতে পারেন। যদি আপনার ডেটা একটি ট্যাব স্টপের পরিবর্তে একাধিক স্পেসে বিভক্ত হয়, তাহলে "স্পেস" বক্স এবং "ধারাবাহিক ডিলিমিটারকে এক হিসাবে বিবেচনা করুন" বাক্সটি চেক করুন। মনে রাখবেন যে এটি আপনার সমস্যাগুলির কারণ হতে পারে যদি আপনার ডেটাতে স্পেস থাকে যা কলাম বিভাগ নির্দেশ করে না।
ধাপ the. প্রথম কলামের বিন্যাস নির্বাচন করুন।
আপনার ডিলিমিটার নির্বাচন করার পর, আপনি যে কলামগুলি তৈরি করছেন তার প্রত্যেকটির জন্য ডেটা ফরম্যাট সেট করতে পারবেন। আপনি "সাধারণ", "পাঠ্য" এবং "তারিখ" এর মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন।
- সংখ্যাগুলির জন্য "সাধারণ" বা সংখ্যা এবং অক্ষরের মিশ্রণ নির্বাচন করুন।
- শুধুমাত্র টেক্সট, যেমন নামগুলির জন্য "টেক্সট" নির্বাচন করুন।
- একটি আদর্শ তারিখ বিন্যাসে লেখা ডেটার জন্য "তারিখ" নির্বাচন করুন।
ধাপ 9. অতিরিক্ত কলামের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।
উইন্ডোর নীচে ফ্রেমের প্রতিটি কলাম নির্বাচন করুন এবং বিন্যাস নির্বাচন করুন। আপনি পাঠ্য রূপান্তর করার সময় সেই কলামটি অন্তর্ভুক্ত না করাও বেছে নিতে পারেন।
ধাপ 10. উইজার্ড শেষ করুন।
একবার আপনি প্রতিটি কলাম ফরম্যাট করলে, নতুন ডিলিমিটার প্রয়োগ করতে ফিনিশ ক্লিক করুন। আপনার টেক্সট টু কলাম সেটিংস অনুযায়ী আপনার ডেটা কলামে বিভক্ত হবে।
