ক্রমবর্ধমান সংখ্যক ব্যবসা এবং ব্যক্তি কাগজের শ্রেডার ব্যবহার করতে বেছে নিচ্ছেন। একটি শ্রেডার ব্যবহার করে পরিচয় চুরি এবং অন্যান্য অপরাধের বিরুদ্ধে সুরক্ষা প্রদান করে। Shredders এখন ব্যবহার করা সহজ এবং উন্নত নিরাপত্তা এবং নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য আছে। উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যগুলি বোঝা আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি শ্রেডার চয়ন করতে সহায়তা করবে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: নিরাপত্তা স্তর নির্বাচন করা
ধাপ 1. একটি নিম্ন স্তরের নিরাপত্তা shredder চেষ্টা করুন।
একটি স্ট্রিপ-কাট পেপার শ্রেডার একটি স্ট্যান্ডার্ড লেটার সাইজের কাগজকে প্রায় 40-50 স্ট্রিপে কেটে ফেলে। এই ধরনের শ্রেডার সাধারণত কাগজের সবচেয়ে বড় আকারের স্ট্রিপ তৈরি করে।
- স্ট্রিপ-কাট ছিল শ্রেডার এর আসল স্টাইল এবং সর্বনিম্ন স্তরের নিরাপত্তা প্রদান করে। কিছু ছিঁড়ে ফেলা এবং আবর্জনায় ফেলে দেওয়ার উপরে এটি এখনও একটি বড় পদক্ষেপ।
- স্ট্রিপ-কাটা শ্রেডারগুলি কখনও কখনও অন্যান্য ধরণের শ্রেডারের তুলনায় কম ব্যয়বহুল হয়।
- একটি স্ট্রিপ-কাটা কাগজের টুকরো যথেষ্ট হবে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য, আপনার কি টুকরো টুকরো করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। তথ্যটি কতটা সংবেদনশীল? স্ট্রিপ-কাটা শ্রেডারগুলি তাদের জন্য ভাল যারা উচ্চ-স্তরের নিরাপত্তা নথি নিষ্পত্তি করে না।
ধাপ 2. একটি মধ্য-স্তরের নিরাপত্তা শ্রেডার বিবেচনা করুন।
একটি ক্রস-কাট পেপার শ্রেডার একটি কনফেটি-কাটা শ্রেডার হিসাবেও পরিচিত। এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় ধরনের কাগজ কাটা। এটি স্ট্রিপ-কাট জাতের চেয়ে উচ্চ স্তরের নিরাপত্তা প্রদান করে। একটি আদর্শ চিঠির আকারের কাগজ 200 টিরও বেশি ছোট বর্গাকার টুকরো করে কাটা হয়।
- কনফেটি-কাটা শ্রেডার দিয়ে খাওয়ানো নথি থেকে সংবেদনশীল তথ্য উদ্ধার করা কঠিন। এটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কার্ড নম্বরগুলির মতো সংবেদনশীল তথ্যের জন্য ভাল।
- কিছু কম্পিউটার প্রোগ্রাম ডকুমেন্টকে টুকরো টুকরো করে টুকরো টুকরো করে ফেলে। ছোট ছোট কনফেটি আকারের টুকরো টুকরো করা কোন কিছুকেই ডিক্রিফার করা অসম্ভব।
- যেহেতু টুকরো টুকরোগুলি এত ছোট, আপনি নিরাপত্তার ঝুঁকি না দেখিয়ে কাটা কাগজের ব্যাগগুলি প্রায়শই কম পরিবর্তন করতে পারেন।
- এখানে একটি সুপার ক্রস-কাটা শ্রেডার রয়েছে যা একটি সাধারণ চিঠির আকারের কাগজকে 400 টিরও বেশি টুকরো করে কাটবে।
ধাপ 3. একটি উচ্চ স্তরের নিরাপত্তা shredder অগ্রসর।
একটি মাইক্রো-কাট পেপার শ্রেডার উপলব্ধ সর্বোচ্চ স্তরের নিরাপত্তা প্রদান করে। যদি আপনি অত্যন্ত সংবেদনশীল এবং গোপনীয় নথিগুলি ধ্বংস করতে চান তবে এটি সর্বোত্তম ধরণের শ্রেডার। একটি আদর্শ চিঠির আকারের কাগজ ২,০০০ টিরও বেশি ছোট ছোট টুকরো করা হয়।
- মাইক্রো-কাটা শ্রেডার দিয়ে খাওয়ানো নথির তথ্য পুনরুদ্ধার করা অসম্ভব। এটি একটি কারণ যে মাইক্রো-কাটা শ্রেডারগুলি সরকারি সংস্থা এবং বড় কর্পোরেশনের কাছে জনপ্রিয়।
- শ্রেণীভুক্ত বা গোপন তথ্য চুরি হওয়ার ঝুঁকিতে থাকা এই শ্রেডারগুলি তাদের জন্য।
- যেহেতু টুকরো টুকরোগুলি এত ছোট, আপনি নিরাপত্তা ঝুঁকি না দেখিয়ে কাটা কাগজের ব্যাগগুলি প্রায়শই পরিবর্তন করতে পারেন।
- মাইক্রো-কাটা শ্রেডার পরিবারের মধ্যে সুপার মাইক্রো-কাটা শ্রেডার। এটি একটি আদর্শ চিঠির আকারের কাগজকে 6, 200 টিরও বেশি টুকরো করে কাটবে। এছাড়াও উচ্চ নিরাপত্তা shredders আছে যে 13, 000 ছোট টুকরা মধ্যে একটি মান চিঠি আকার কাগজ কাটা। এটি স্ট্যান্ডার্ড মাইক্রো-কাট পেপার শ্রেডারের উচ্চ-স্তরের নিরাপত্তা হ্রাস করে না।
ধাপ 4. সমস্ত নিরাপত্তা স্তরে একটি সাশ্রয়ী মূল্যের শ্রেডার খুঁজুন।
আপনি স্ট্রিপ-কাট, ক্রস-কাট, বা মাইক্রো-কাট শ্রেডার বেছে নিন, সাশ্রয়ী মূল্যের বিকল্প রয়েছে। যদিও মাইক্রো-কাটা শ্রেডারগুলি বেশি ব্যয়বহুল, আপনি বাড়ির ব্যবহারের জন্য ছোট সংস্করণগুলি খুঁজে পেতে পারেন যা প্রায় $ 100 থেকে $ 200 এ তুলনামূলকভাবে সাশ্রয়ী।
উচ্চ-স্তরের মাইক্রো-কাটা শ্রেডারগুলি সাধারণত সবচেয়ে ব্যয়বহুল শ্রেডার, প্রায়শই প্রায় $ 300 থেকে শুরু হয় এবং হাজার হাজার ডলারে বৃদ্ধি পায়। বাণিজ্যিক বৈচিত্র্যের জন্য শীর্ষ ডলার খরচ হতে পারে।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: উন্নত বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করা
ধাপ 1. টুকরো গতি নির্বাচন করুন।
কোন টুকরোটি কিনতে হবে তা নির্ধারণের জন্য টুকরো টুকরোর আকার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর, কিন্তু টুকরো টুকরো গতিও গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। যদি আপনার কাগজের একটি বড় পরিমাণে টুকরো টুকরো করা থাকে তবে এটি একটি কম টুকরো গতির সাথে সময় ব্যয় করতে পারে। আপনি যে শ্রেডারটি ক্রয় করবেন তার গতি নির্ভর করে আপনি বাড়িতে বা অফিসে শ্রেডার ব্যবহার করছেন কিনা।
- আপনি যদি বাড়িতে আপনার কাগজ টুকরো টুকরো করার জন্য ব্যবহার করছেন, তবে একটি বাড়ির শ্রেডার আপনার প্রয়োজন মেটাতে হবে। সাধারণত, হোম শ্রেডারগুলি 2 থেকে 8 মিনিটের মধ্যে কাগজের 5 থেকে 12 শীট কেটে দেয়।
- আপনি যদি ঘন ঘন কাগজ টুকরো টুকরো করে ফেলেন, তবে আপনি একটি উচ্চতর শ্রেডার গতি চাইতে পারেন। যদি আপনার একটি হোম অফিস থাকে, উদাহরণস্বরূপ, একটি হোম অফিস শ্রেডার আপনার জন্য কাজ করতে পারে। এই ধরণের শ্রেডারগুলি সাধারণত 7 থেকে 30 মিনিটের মধ্যে 10 থেকে 18 টি কাগজের টুকরো টুকরো করে ফেলে।
- আপনি যদি একটি বড় অফিসের জন্য একটি শ্রেডার কিনছেন, আপনি একটি খুব উচ্চ shredding গতি চাইবেন। একটি ভারী দায়িত্ব shredder জন্য যান। এগুলি ক্রমাগত 45 মিনিটের জন্য টুকরো টুকরো করতে পারে। এই সময়ে, 13 থেকে 38 টুকরা কাগজ টুকরো টুকরো করা যায়।
ধাপ 2. দৈনন্দিন ব্যবহার চিহ্নিত করুন।
আপনার প্রয়োজনীয় দৈনিক ব্যবহারের পরিমাণের জন্য রেট করা একটি শ্রেডার নির্বাচন করুন। এটি প্রায়শই নির্ভর করে যে শ্রেডারটি বাড়িতে বা অফিসের সেটিংয়ে অবস্থিত হবে কিনা। আপনার দৈনন্দিন চাহিদা পূরণের জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী নয় এমন একটি শ্রেডার কেনা এড়িয়ে চলুন। ব্যবহার নির্ধারণ করতে, কতজন মানুষ শ্রেডার ব্যবহার করবে এবং কতবার তারা কাগজ টুকরো টুকরো করবে তা নির্ধারণ করুন।
ব্যক্তিগত shredders 1 জন জন্য ডিজাইন করা হয়। ছোট অফিস shredders 1-5 দৈনিক ব্যবহারকারীদের জন্য। বড় অফিসগুলির জন্য, একটি সাধারণ অফিসের শ্রেডার 6-10 জনকে সমর্থন করতে পারে। 10 বা ততোধিক ব্যবহারকারীর জন্য, একটি বাণিজ্যিক শ্রেডার চয়ন করুন।
পদক্ষেপ 3. একাধিক পৃষ্ঠার ক্ষমতা নির্ধারণ করুন।
একটি শ্রেডার একসাথে কতগুলি শীট পরিচালনা করতে পারে তা সন্ধান করুন। একটি 5 শীট মডেল কম ব্যয়বহুল হতে পারে। যদি আপনি মাঝে মাঝে পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি টুকরো টুকরো করেন তবে আপনাকে একবারে কয়েকটি শীট খাওয়াতে হবে। একাধিক পৃষ্ঠার ক্ষমতা ছাড়াই, আপনাকে শ্রেডারটিকে অনেকটা আনজাম করতে হতে পারে। আপনি যুক্তিসঙ্গতভাবে ব্যবহার করবেন তার চেয়ে একটু বেশি টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো করা একটি ভাল ধারণা। এটি কাগজের জ্যাম এবং অন্যান্য সমস্যাগুলি হ্রাস করতে পারে।
- কিছু বাণিজ্যিক শ্রেডার আপনাকে একসাথে 30 টি কাগজের টুকরো টুকরো করার অনুমতি দেবে। বেশিরভাগ ব্যক্তিগত shredders শুধুমাত্র একটি সময়ে কয়েক শীট অনুমতি দেয়।
- বিনের ক্ষমতাও গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি টানা আউট বিন সঙ্গে একটি shredder পেতে একটি ভাল ধারণা, তারা অপসারণ এবং খালি করা অনেক সহজ এবং এটি কাগজ জ্যাম কমাতে সাহায্য করতে পারে।
- Shredder এর রান সময় সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি আপনার নথিপত্র সংগ্রহ করেন এবং সেগুলি প্রচুর পরিমাণে টুকরো টুকরো করেন, তাহলে আপনার একটি শ্রেডার প্রয়োজন হবে যা দীর্ঘ সময়ের জন্য চলতে পারে। একটি রান চক্র প্রায় 2 মিনিট থেকে 40 মিনিট পর্যন্ত হতে পারে।
ধাপ 4. জ্যাম বিরোধী প্রযুক্তি বিবেচনা করুন।
আপনি একটি বা একাধিক নথির টুকরো টুকরো খাওয়ান কিনা, কাগজের জ্যাম হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। জ্যাম বিরোধী বৈশিষ্ট্য এই সমস্যাকে সীমাবদ্ধ করতে এবং অপ্রয়োজনীয় হতাশা কমাতে সাহায্য করে।
- যদি আপনি প্রচুর কাগজ টুকরো টুকরো করেন তবে অ্যান্টি-জ্যাম প্রযুক্তির সাথে একটি শ্রেডার ব্যবহার করা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। আপনি যত বেশি কাগজ টুকরো টুকরো করছেন, ততই আপনার শ্রেডার জ্যাম হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
- কিছু shredders দাবি 100% জ্যাম প্রুফ। যদিও এটি অসম্ভাব্য যে কোনও শ্রেডার কখনও জ্যাম করবে না, জ্যাম প্রুফ শ্রেডারগুলি জ্যামের সময় উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে।
- কিছু কিছু shredders ক্রেডিট কার্ড, কাগজ ক্লিপ, এবং অন্যান্য অনেক আইটেম টুকরা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
3 এর মধ্যে 3 টি পদ্ধতি: কাগজের শ্রেডার দিয়ে সাধারণ সমস্যাগুলি এড়ানো
ধাপ 1. একটি ওয়ারেন্টি সন্ধান করুন।
ওয়ারেন্টি যত দীর্ঘ, তত ভাল। যদিও বেশিরভাগ ওয়ারেন্টি এক বছরের জন্য, আপনি একটি দীর্ঘ ওয়ারেন্টি খুঁজে পেতে পারেন। আপনার শ্রেডার অকালে ভেঙ্গে গেলে ওয়ারেন্টি সাধারণত শ্রেডারের যান্ত্রিক অংশকে কভার করবে।
- যতদিন সম্ভব ওয়ারেন্টি রাখার চেষ্টা করুন এবং ওয়ারেন্টি শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনার শ্রেডার ধরে রাখুন। আপনার ওয়ারেন্টি কতদিন স্থায়ী হবে তার হিসাব রাখতে, আপনার ক্যালেন্ডারে ওয়ারেন্টির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি নোট করুন।
- দোকানে ওয়ারেন্টি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। কিছু ওয়ারেন্টি কোম্পানির কাছ থেকে আসতে পারে যা নিজেই শ্রেডার তৈরি করে। যাইহোক, যদি আপনি একটি বড় খুচরা চেইনের মাধ্যমে আপনার শ্রেডার কিনছেন, যেমন সেরা কিনুন, এই দোকানগুলি ওয়ারেন্টিও দিতে পারে।
ধাপ 2. শক্তি সঞ্চয়ের বৈশিষ্ট্যগুলি লক্ষ্য করুন।
দীর্ঘমেয়াদে, শক্তি সঞ্চয়ের বৈশিষ্ট্যগুলি ইউটিলিটি ব্যয়ে আপনার অর্থ সাশ্রয় করতে পারে। যদি আপনি প্রায়শই শ্রেডার ব্যবহার করার পরিকল্পনা না করেন তবে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নাও হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি প্রতিদিন ডকুমেন্টগুলি ছিঁড়ে ফেলেন, তাহলে শক্তি সঞ্চয় প্রযুক্তি দেখুন। একটি শ্রেডার এর শক্তি খরচ প্রায় 80% কাগজপত্র কাটা থেকে আসে, তাই আপনি আপনার শক্তির বিল দ্রুত rack করতে পারেন যদি আপনি ঘন ঘন আপনার shredder ব্যবহার।
- কিছু shredders 70%পর্যন্ত শক্তি খরচ কমাতে দাবি। অন্যরা 100% শক্তি কার্যকর বলে দাবি করে।
- সেরা সঞ্চয়ের জন্য, এমন একটি শ্রেডার সন্ধান করুন যা 100% সময় শক্তি সঞ্চয় করার প্রতিশ্রুতি দেয়, এটি ব্যবহার করা হচ্ছে কি না।
ধাপ safety. নিরাপত্তাকে অগ্রাধিকার দিন।
কিছু shredders সেন্সর আছে যে হাত বা অন্যান্য আইটেম খোলার খুব কাছাকাছি আসা যদি shredder বন্ধ। আপনার বাচ্চা বা পশু থাকলে নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি গুরুত্বপূর্ণ।
- আদর্শভাবে, একটি shredder একটি স্বয়ংক্রিয় shutoff বৈশিষ্ট্য থাকা উচিত। যদি আঙুলগুলি একটি শ্রেডার ব্লেডের খুব কাছাকাছি চলে যায়, তবে এটি বন্ধ হওয়া উচিত।
- নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে জানার জন্য শ্রেডার বক্স চেক করুন। আপনি যদি দোকানে কিনছেন, তাহলে আপনি নিরাপত্তার বিষয়ে একজন কর্মীর সাথে কথা বলতে পারেন।
ধাপ 4. আওয়াজের মাত্রা নিচে রাখুন।
কিছু shredders এর একটি বৈশিষ্ট্য আছে যা 10 ডেসিবেল দ্বারা শব্দ হ্রাস করে। আপনি যদি একটি অ্যাপার্টমেন্টে থাকেন, আপনার প্রতিবেশীরা বিরক্ত হতে পারে যদি আপনার একটি ক্র্যাডার থাকে যা ক্রমাগত চলছে। প্রচুর শব্দ করা শ্রেডারগুলিও আপনার জন্য বিরক্তিকর হতে পারে।
- একটি শান্ত কাজের প্রতিশ্রুতি দেয় এমন কাগজের শ্রেডারগুলির সন্ধান করুন। আপনি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা পর্যালোচনাগুলি পড়তে চাইতে পারেন, বিশেষ করে পর্যালোচনাগুলি খুঁজছেন যা একটি ক্রেতার শব্দ স্তর নিয়ে আলোচনা করে।
- যদি সম্ভব হয়, এটি কেনার আগে দোকানে একটি শ্রেডার পরীক্ষা করুন এটি কতটা শব্দ করে তা মূল্যায়ন করতে।
পরামর্শ
- আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের জালিয়াতি ব্যবহার রোধ করতে, ঘন ঘন সংবেদনশীল তথ্য, যেমন ক্রেডিট কার্ড এবং মেডিকেল অ্যাপ্লিকেশন বা ফর্মের সাথে সমস্ত নথিপত্র ছিন্ন করুন।
- সর্বাধিক shredders একটি টান আউট বিন আছে যে এটি খালি করা সহজ পরে আপনি shredding সম্পন্ন করা হয়। কিছু shredders আপনি একটি প্লাস্টিকের ব্যাগ মধ্যে কাটা কাগজ ক্যাপচার অনুমতি দেয়।
- কেনাকাটা করার আগে আপনার পছন্দের বৈশিষ্ট্যগুলি লিখে রাখুন। আপনার তালিকায় ছিন্ন আকার, টুকরো গতি, নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য, জ্যাম-মুক্ত প্রযুক্তি, গোলমাল কমানো এবং একটি ওয়ারেন্টি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
সতর্কবাণী
- লম্বা চুল এবং looseিলে clothingালা পোশাক, যেমন নেকটি, শ্রেডার খোলা থেকে দূরে রাখুন।
- কাগজের শ্রেডারগুলি শক্তিশালী ধাতব দাঁত এবং ব্লেড ব্যবহার করে। এই উপাদানগুলি বিশেষ করে পোষা প্রাণী এবং শিশুদের জন্য বিপজ্জনক হতে পারে। যথাযথ নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য সহ একটি শ্রেডার চয়ন করুন এবং এটি শিশুদের নাগালের বাইরে রাখুন।
- নির্দিষ্ট না করা পর্যন্ত স্ট্যাপল বা কাগজের ক্লিপ দিয়ে কাগজগুলি ছিঁড়ে ফেলবেন না। যদি আপনার ইউনিট হ্যান্ডলিং স্ট্যাপল বা কাগজের ক্লিপগুলি তালিকাভুক্ত না করে, তবে সেগুলি কাটার আগে সরিয়ে ফেলুন। এটি আপনার শ্রেডারকে ক্ষতিগ্রস্ত করা রোধ করবে।
- যখন আপনি এটি ব্যবহার করছেন না এবং যখন আপনি এর বিষয়বস্তু খালি করছেন তখন সর্বদা শ্রেডারটি আনপ্লাগ করুন।
