আপনি যদি কোনো অফিসে কাজ করেন, তাহলে সম্ভাবনা আছে যে আপনি কমপক্ষে একবার সমস্যাযুক্ত প্রিন্টারের মুখোমুখি হয়েছেন, যদি না কয়েকবার। দুর্ভাগ্যবশত প্রিন্টাররা এমন ত্রুটির প্রবণ হয় যা হয় প্রিন্টারকে ডান প্রিন্ট করা থেকে বিরত রাখে অথবা পুরোপুরি প্রিন্ট করতে অক্ষম রাখে। যাইহোক, এই জাতীয় সমস্যাগুলি সাধারণত 1 বা তার বেশি সাধারণ সমস্যার ফলাফল যা ভাগ্যক্রমে খুব সহজ সমাধান রয়েছে যা আপনি আপনার মুদ্রণটি আবার সঠিকভাবে কাজ করার জন্য প্রয়োগ করতে পারেন।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: যান্ত্রিক সমস্যাগুলি সমাধান করা
পদক্ষেপ 1. নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টারটি প্লাগ ইন করা আছে এবং কোন ত্রুটি বার্তা নেই।
এটি সরল মনে হতে পারে, তবে প্রায়শই প্রিন্টারের মূল সমস্যাটি হ'ল এটি কেবল সঠিকভাবে প্লাগ ইন করা হয় না। নিশ্চিত করুন যে পাওয়ার ক্যাবলটি দেয়ালের সাথে সংযুক্ত রয়েছে এবং অন্যান্য সমস্ত তারগুলি সুরক্ষিত আছে, তারপরে নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টারে কোনও ত্রুটি বার্তা নেই।
যদি প্রিন্টার আপনাকে একটি ত্রুটি বার্তা দিচ্ছে, এই বার্তাটি আপনাকে সমস্যার সঠিক কারণ নির্দেশ করবে। আপনি যদি ত্রুটি বার্তাটি ব্যাখ্যা করতে অক্ষম হন, প্রিন্টারের নির্দেশিকা ম্যানুয়ালের সাথে পরামর্শ করুন অথবা প্রযুক্তিগত সহায়তা কল করার কথা বিবেচনা করুন।
পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে ট্রেতে কাগজ আছে এবং এটি সঠিক আকার।
অনেক সময় আপনার প্রিন্টার প্রিন্ট না হওয়ার কারণ হল যে এটিতে মুদ্রণের জন্য কোন কাগজ নেই! প্রিন্টার ট্রেটি খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে ভিতরে সঠিক আকারের কাগজ আছে।
ট্রে মধ্যে কাগজ ট্রে মধ্যে সমতলভাবে মাপসই করা উচিত; একবার আপনি ট্রেতে রাখলে কাগজে কোন ছিদ্র বা বাধা থাকা উচিত নয় এবং আপনাকে এটি জোর করতে হবে না।
ধাপ any। প্রিন্টার আটকে থাকতে পারে এমন কোনো কাগজের জ্যাম সরান।
কাগজের জ্যামগুলি অত্যন্ত সাধারণ সমস্যা যা বেশিরভাগ প্রিন্টার শেষ পর্যন্ত চালায়। প্রস্তুতকারকের নির্দেশ অনুসরণ করে, প্রিন্টারটি খুলুন এবং ভিতরে আটকে থাকা কোনও কাগজ আলতো করে সরান। কাগজটি ছিঁড়ে ফেলা এবং এমনকি ছোট ছোট টুকরো আটকে রাখা এড়িয়ে চলুন।
- সঠিক কাগজের আকার পরীক্ষা করুন এবং আপনার প্রিন্টার ম্যানুয়ালটিতে টাইপ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি কাগজের জ্যাম এড়াতে আপনার কাগজের ফিডারটি অতিরিক্ত ভরাট করেননি এবং এমনকি একটি ধোঁয়াটে বা অসম মুদ্রণ সমস্যা বন্ধ করতে পারেন।
- কিছু প্রিন্টার বিশেষ কাগজে মুদ্রণ করতে সংগ্রাম করতে পারে, যেমন চকচকে শীট বা ভারী কার্ডস্টক। পরিষ্কার, লাইটওয়েট, 8 ইঞ্চি (20.3 সেমি) 10 ইঞ্চি (25.4 সেমি) প্রিন্টার/কপিয়ার কাগজের সামান্য ছোট স্ট্যাক ব্যবহার করা সম্ভবত জ্যামের নোংরা মাথাব্যথা এড়াতে পারে।
ধাপ 4. প্রিন্টার থেকে ধুলো এবং অন্যান্য সমস্যা সৃষ্টিকারী উপকরণ মুছে ফেলুন।
কাগজের জ্যাম প্রায়শই প্রিন্টারের উপরে ধুলো এবং ধ্বংসাবশেষ জমে এবং ভিতরের দিকে কাজ করে। কাগজের জ্যাম ঠেকাতে, নিয়মিতভাবে আপনার প্রিন্টারে ধুলো দিন এবং এই ক্ষতিকারক পদার্থগুলি জমতে বাধা দিন।
সেরা ফলাফলের জন্য, সপ্তাহে অন্তত একবার আপনার প্রিন্টার ধুলো করার লক্ষ্য রাখুন।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: সফটওয়্যারের সমস্যা সমাধানে
ধাপ 1. আপনার ড্রাইভার আপডেট করুন বা পুনরায় ইনস্টল করুন।
আপনার প্রিন্টার প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে যান এবং উপযুক্ত প্রিন্টার মডেল এবং কম্পিউটার অপারেটিং সিস্টেম নির্বাচন করুন। তারপরে, আপনার ড্রাইভার আপডেট বা পুনরায় ইনস্টল করতে অন-স্ক্রিন প্রম্পট অনুসরণ করুন। মনে রাখবেন যে আপনাকে ড্রাইভারটি আনইনস্টল করার প্রয়োজন হতে পারে।
- আপনার প্রিন্টার প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটটি সম্ভবত প্রিন্টার ম্যানুয়ালে পাওয়া যাবে।
- আপনি ভবিষ্যতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ড্রাইভার আপডেট মিস করবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য ওয়েবসাইটটি নিয়মিত বুকমার্ক করুন এবং চেক করুন!
পদক্ষেপ 2. নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রিন্টারটি আপনার ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত।
আপনি যদি ওয়াই-ফাই এর মাধ্যমে একটি কম্পিউটার থেকে ওয়্যারলেসভাবে প্রিন্ট করার চেষ্টা করছেন, তাহলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার প্রিন্টারটি আপনার কম্পিউটারের একই নেটওয়ার্কে লগ ইন করা আছে যাতে দুজন সংযোগ করতে পারে এবং প্রিন্টিংয়ের কাজ পাঠানো যায় আপনার কম্পিউটার থেকে প্রিন্টারে।
- যদি আপনার প্রিন্টার আপনার ইন্টারনেট রাউটারের কাছাকাছি থাকে, তাহলে আপনি ইথারনেট ক্যাবলের মাধ্যমে রাউটারের সাথে সংযোগ স্থাপন করে এটিকে আপনার ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন।
- আপনি আপনার কম্পিউটারের সাথে সরাসরি একটি USB তারের মাধ্যমে আপনার প্রিন্টার সংযুক্ত করতে পারেন, যদি আপনি ওয়াই-ফাই সংযোগগুলি সম্পূর্ণরূপে এড়িয়ে চলতে চান।
ধাপ your. আপনার মোবাইল ডিভাইসের সাথে প্রিন্ট করার জন্য সঠিক মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করুন
আপনি যদি আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে কিছু মুদ্রণ করতে চান, তাহলে আপনার প্রিন্টারের প্রস্তুতকারক বিশেষভাবে তার পণ্য এবং আপনার ফোনের সাথে ব্যবহার করার জন্য যে অ্যাপটি ডেভেলপ করেছে তা ডাউনলোড করে ব্যবহার করতে হবে।
- আপনার যদি একটি অ্যাপল ডিভাইস বা ম্যাক থাকে যার সাথে একটি প্রিন্টার সংযুক্ত থাকে, তাহলে সম্ভবত আপনার আইফোন, আইপ্যাড বা আইপড টাচ থেকে সরাসরি মুদ্রণের জন্য আপনাকে এয়ারপ্রিন্ট বা প্রিন্টার প্রো ব্যবহার করতে হবে।
- মোবাইল ডিভাইস থেকে প্রিন্ট করার জন্য ব্যবহৃত অন্যান্য সাধারণ অ্যাপস বা সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে রয়েছে প্রিন্টারশেয়ার, ইপসন কানেক্ট, মপারিয়া প্রিন্ট সার্ভিসেস এবং গুগল ক্লাউড প্রিন্ট।
ধাপ 4. যদি আপনি নিজে সমস্যা সমাধান করতে না পারেন তবে আপনার সমস্যা সমাধানকারীর দিকে যান।
শেষ পর্যন্ত, যদি আপনি নিজের প্রিন্টারের সাথে সমস্যাটি নিজেই নির্ধারণ করতে না পারেন, প্রিন্টারের সাথে সংযুক্ত কম্পিউটারে প্রিন্টার সমস্যা সমাধানকারী ব্যবহার করে সমস্যাটি সনাক্ত এবং সমাধান করার জন্য আপনার শেষ সেরা সুযোগ হবে। যদি এটি কাজ না করে, তাহলে আপনাকে একজন বিশেষজ্ঞের সাথে পরামর্শ করতে হতে পারে।
3 এর মধ্যে 3 টি পদ্ধতি: গুণমানের সমস্যাগুলি সমাধান করা
ধাপ 1. অস্পষ্ট টেক্সট এবং ছবি এড়াতে আপনার প্রিন্টারের মাথা পরিষ্কার করুন।
আপনি যেকোনো উইন্ডো থেকে প্রিন্ট নির্বাচন করে এবং উপযুক্ত প্রিন্টারের নামের পাশে থাকা প্রোপার্টি মেনুতে ক্লিক করে বেশিরভাগ প্রিন্টার রক্ষণাবেক্ষণ বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। রক্ষণাবেক্ষণ ট্যাব চয়ন করুন এবং অগ্রভাগ চেক করার বিকল্পটি খুঁজুন। যদি মুদ্রণ করা লাইনগুলি অস্পষ্ট বা ভাঙা হয়, তাহলে শুকনো কালি, ময়লা এবং ধুলো পরিষ্কার করতে মুদ্রণ হেড ক্লিনার আইকনটি নির্বাচন করুন।
- প্রয়োজনে, আপনি সহজেই প্রিন্টারের মাথাগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন এবং সামান্য জল বা আইসোপ্রোপিল অ্যালকোহল দিয়ে পরিষ্কার করতে পারেন।
- বিল্ড-আপ এড়াতে আপনার মুদ্রণ মাথাগুলি প্রায়ই পরীক্ষা করুন এবং পরিষ্কার করুন (যেমন, প্রতি কয়েক মাসে একবার)।
ধাপ ২। যখন আপনি একেবারে মুদ্রণ করতে পারবেন না তখন আপনার কালি কার্তুজগুলি অদলবদল করুন।
আপনার যদি "নিম্ন কালি স্তর" সতর্কতা এবং অনুপস্থিত বা অস্তিত্বহীন পাঠ্য থাকে, তাহলে আপনাকে আপনার কালি কার্তুজগুলি প্রতিস্থাপন করতে হতে পারে। যাইহোক, আপনি আপনার বিদ্যমান কালি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার জন্য নতুন কার্তুজগুলি ইনস্টল করার আগে আপনার প্রিন্টারটি পুরোপুরি মুদ্রণ করতে অক্ষম পর্যন্ত কয়েক সপ্তাহ অপেক্ষা করতে পারেন।
- প্রতিটি মুদ্রক একটি নির্দিষ্ট কালি কার্তুজের প্রকারের জন্য আহ্বান করে, তাই দয়া করে আপনার বিশেষ কার্ট্রিজটি সঠিকভাবে প্রতিস্থাপন করতে আপনার প্রিন্টার ম্যানুয়ালে প্রদত্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- এই নির্দেশগুলি সাধারণত প্রিন্টারের কভার খুলে পাওয়া যায়; কার্টিজ বা টোনার প্যাকেজে বা তার মধ্যে; অথবা অনস্ক্রিন যখন আপনি কম্পিউটার আপনাকে কম কালি মাত্রায় সতর্ক করে।
- মনে রাখবেন যে প্রিন্টারের অপ্রতুল ব্যবহারও শুকনো কালি বা কার্তুজের কারণে পৃষ্ঠাগুলি ভুলভাবে মুদ্রণ করতে পারে বা মোটেই নয় যা "স্থির" হয়ে গেছে।
ধাপ ton. টোনার কার্তুজগুলি খুব কম হলে প্রতিস্থাপন করুন।
কালির মতো, আপনার টোনারের মাত্রাও অবশেষে নিম্ন স্তরে পৌঁছাবে যার জন্য আপনাকে তাদের প্রতিস্থাপন করতে হবে। যাইহোক, কালির মতো, যদি আপনার প্রিন্টার আপনাকে "কম টোনার" সতর্কতা দেয় বা আপনার মুদ্রণ বিবর্ণ হয়ে যায় তবে আপনাকে অবিলম্বে আপনার টোনার প্রতিস্থাপন করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনার টোনার কার্তুজগুলি সোয়াপ করার আগে আপনার প্রিন্টআউটগুলি সম্পূর্ণ ফাঁকা না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
কখনও কখনও আপনি প্রিন্টারের টোনার কার্টিজ বে খুলে, কার্তুজটি সরিয়ে, এবং কার্ট্রিজে থাকা টোনারটি আলগা করার জন্য এটিকে পিছনে নাড়িয়ে কার্ট্রিজ থেকে আরও কিছুটা টোনার বের করতে পারেন।
ধাপ 4. প্রস্তাবিত কালি এবং টোনার প্রকারের উপর লেগে থাকুন।
সাধারণত, আপনার প্রিন্টারের প্রস্তুতকারক একটি নির্দিষ্ট ধরনের টোনার এবং কালির প্রিন্টারের সাহায্যে প্রিন্টার ব্যবহার করার ইচ্ছা করবে। আপনার প্রিন্টার যেভাবে তৈরি করা হয়েছে সেভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করতে এবং ভুল কালি ব্যবহার করে যে সমস্যা দেখা দিতে পারে তা এড়ানোর জন্য শুধুমাত্র এই সুপারিশকৃত প্রকারগুলি ব্যবহার করুন।
- কালি কার্তুজের জন্য কেনাকাটা করার সময়, "OEM" চিহ্নিত করা আছে, যা মূল সরঞ্জাম প্রস্তুতকারকের জন্য চিহ্নিত। এই কার্তুজগুলি একই কোম্পানি তৈরি করেছে যা নিজেই প্রিন্টার তৈরি করেছে এবং সর্বোত্তম মানের কালি সরবরাহ করে।
- "সামঞ্জস্যপূর্ণ কার্তুজ," এদিকে, সেগুলি যা তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলি আধুনিক প্রিন্টারের বিস্তৃত পরিসরে ব্যবহারের জন্য তৈরি করেছে। যদিও এগুলি OEM কার্তুজের চেয়ে সস্তা, তাদের কালির গুণমানও কম নির্ভরযোগ্য হতে থাকে।
ধাপ 5. আপনি যা মুদ্রণ করছেন তার সাথে কাগজের ধরণটি মিলিয়ে নিন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি উচ্চমানের ছবি মুদ্রণ করেন তবে খসড়া মানের কাগজের পরিবর্তে চকচকে কাগজ ব্যবহার করুন। গুণমানের অপ্রত্যাশিত সমস্যা এড়াতে প্রিন্টার প্রস্তুতকারক আপনাকে তার প্রিন্টারের সাথে ব্যবহার করার জন্য যে ধরণের কাগজ ব্যবহার করার পরামর্শ দেয় তাও আপনার ব্যবহার করা উচিত।
আপনি কি ধরনের কাগজ বা কালি ব্যবহার করবেন তা নিশ্চিত না হলে, আপনার নির্দিষ্ট প্রিন্টার মডেল সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটের সাথে যোগাযোগ করুন অথবা গ্রাহক পরিষেবার সাথে যোগাযোগ করুন।
ধাপ needed। প্রয়োজনে আপনার কম্পিউটারের প্রিন্টার সেটিংসে প্রিন্টের মান পরিবর্তন করুন।
কিছু পরিমাণে, প্রতিটি পৃথক মুদ্রণ কাজের মান আপনি আপনার প্রিন্টারে বা আপনার কম্পিউটারে সরাসরি সেট করা সেটিংস দ্বারা নির্ধারিত হয়।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি উচ্চমানের ছবি প্রিন্ট করার চেষ্টা করছেন, আপনার কম্পিউটারে প্লেইন পেপার সেটিংস নির্বাচন করলে খুব কম মানের প্রিন্টআউট হবে।
- আপনি সাধারণত কিছু মুদ্রণ করতে গেলে পপ-আপ উইন্ডোতে আপনার কম্পিউটারে প্রিন্টার সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন, যদিও কিছু সেটিংস প্রিন্টারেও পরিবর্তন করা যায়।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- আপনার প্রিন্টার ম্যানুয়ালটি আপনার কম্পিউটার বা ওয়ার্কস্টেশনের কাছে একটি সুবিধাজনক স্থানে রাখুন। যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি ফেলে দিয়েছেন, অথবা আপনার প্রিন্টারটি একটির সাথে না আসে, আপনি সম্ভবত উপযুক্ত ব্র্যান্ড এবং মডেল নম্বর অনুসন্ধান করে এটি অনলাইনে খুঁজে পেতে পারেন।
- এই পদক্ষেপগুলির অধিকাংশই অফিস কপিয়ারের সমস্যা সমাধানের জন্যও কাজ করবে।
- এই সমস্ত বিকল্পগুলি ক্লান্ত হয়ে যাওয়ার পরে, এটি হতে পারে: একটি মেরামতের ব্যক্তিকে কল করুন যদি এটি একটি উচ্চ শেষ প্রিন্টার হয়; প্রিন্টার প্রস্তুতকারকের সাথে যোগাযোগ করুন যদি প্রিন্টারটি এখনও ওয়ারেন্টির অধীনে থাকে; অথবা পুরানো প্রিন্টারের পরিবর্তে একটি নতুন প্রিন্টার বিবেচনা করুন।
- অফলাইনে প্রদর্শিত একটি প্রিন্টার ঠিক করতে, এটি পুনরায় চালু করা এবং সারি পরিষ্কার করা কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ যা প্রায়শই সমস্যার সমাধান করবে এবং সম্ভাব্য সময় বাঁচাবে। যদি এটি কাজ না করে, তবে, আপনি সমস্যাটি সমাধানের জন্য আরও পদক্ষেপ নিতে পারেন।
